Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro
Leva o Xadrez, traz o Amigo


ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA PARA ELEIÇÃO E POSSE
DO CLUBE DE XADREZ EPISTOLAR BRASILEIRO
CNPJ 73.558.959/0001-10

        Às 11 horas do dia trinta do mês de julho do ano de dois mil e dezessete na sede do Clube de Xadrez São Paulo (CXSP), situado à Rua Araújo, 154 - Centro, São Paulo - SP, especialmente cedida para este fim, reuniu-se, em segunda convocação, já que não havia o quorum mínimo às 10 horas, a Assembléia Geral Ordinária (AGO) do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro (CXEB), entidade sem fins lucrativos, regularmente convocada na forma do Estatuto da Entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23. No momento da abertura estavam presentes 4 associados cujas presenças foram registradas em lista de presença que integra a presente ATA. A abertura dos trabalhos foi feita pelo vice-presidente do CXEB, Richard Mitsuo Fuzishawa que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas. Na seqüência, o vice-presidente fez a leitura do edital de convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para:

            1. supervisionar a apuração das eleições, aprovar o seu resultado e dar posse aos eleitos;
            2. julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes aos exercícios de 2015/2016;
            3. apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes;
            4. discutir e aprovar a ATA dessa reunião.

        Em seguida, o vice-presidente Richard solicitou à AGO que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Pedro Luiz de Oliveira Costa Neto, matrícula n° 36 que foi eleito por aclamação para exercer essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o meu nome, Natalino Constâncio Ferreira, matrícula n° 2580 também eleito por aclamação pelos presentes. Antes de transferir a presidência dos trabalhos ao associado Pedro Luiz de Oliveira Costa Neto o vice-presidente do CXEB sugeriu que os itens "1" e "3" da pauta fossem invertidos já que após a eleição ele passaria a ser presidente do CXEB e este fato poderia confundir a leitura da ATA. Assumindo a direção dos trabalhos na presidência da AGO, Pedro Luiz de Oliveira Costa Neto fez uma breve alocução e verificando que a moção apresentada por Richard foi aprovada, passou-lhe a palavra para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2015 e este, após distribuir cópias do texto aos presentes, fez a leitura do relatório, chamando a atenção para os pontos mais importantes. Após a apresentação do Relatório, o vice-presidente do CXEB solicitou à presidência da AGO que o colocasse em discussão e votação, o que foi feito, sendo ao final aprovado o relatório apresentado. Dando seqüência aos trabalhos, o vice-presidente do CXEB apresentou o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício de 2015, destacando que o CXEB teve, no exercício, Receitas de R$ 13.170,06 e Despesas de R$ 8.148,59 com um saldo operacional de R$ 5.021,47 e um Patrimônio Líquido de R$ 51.090,91. Apresentou também o parecer do Conselho Fiscal opinando pela aprovação dos documentos referidos, por estarem exatos. A prestação de Contas referente aos exercícios de 2016 ficará a cargo da nova gestão a ser apresentada na próxima AGO. A AGO atendeu o pedido do vice-presidente, Sr. Richard, aprovando o pedido.

        Uma vez encerrado a prestação de conta, o primeiro assunto de interesse geral foi o pedido de afastamento do presidente do CXEB, Sr. Paulo Roberto Peixoto da Fonseca devido a questões pessoais, afastou-se extra-oficialmente dos afazeres do CXEB, cabendo o vice-presidente, Sr. Richard Mitsuo Fuzishawa a condução do clube. O assunto de maior relevância neste período foi a perda da Sala de Jogos do CXEB em maio de 2017, devido a um ataque de vírus a nível mundial, sem a possibilidades de recuperação da estrutura e dos dados da Sala. Após a perda, um grupo de trabalho foi montado para deliberação das ações para dar continuidade nos eventos que estavam sendo jogados e foi decidido que os jogos teriam continuidade atraves de e-mails. Para os novos eventos, foi realizado uma pesquisa por e-mails para todos os associados ativos e resultou 37,75% optarem por eventos por e-mails, 34,69% optarem por eventos no servidor da ICCF, totalizando 72,44% dos associados que responderam a pesquisa optarem por torneios via e-mail e torneios via servidor da ICCF. Em função deste resultado a Diretoria Executiva do CXEB, no uso de suas atribuições constante no Artigo 29 do Estatuto aprovado na Assembléia Geral Extraordinária de 28 de novembro de 1998, e considerando a recente perda irreversível da Sala de Jogos do CXEB (Comunicado 001/2017) e da Pesquisa de Preferência dos Tipos de Torneios dos Associados (resultado no Comunicado 002/2017), emitiu a seguinte Resolução:

            1. Torneios a serem jogados no servidor da ICCF: Semifinais das Taça Brasil Individual (TBI) e Campeonato Brasileiro Individual (CBI); Finais das Taça Brasil Individual (TBI), Campeonato Brasileiro Individual (CBI) e Campeonato Brasileiro de Veteranos (CBV);
            2. Torneios a serem jogados por Emails: os demais Torneios e as demais fases não inclusas no item a;
            3. Se nos torneios experimentais por WhatsApp forem satisfatórios, nos torneios por emails será facultado a utilização do WhatsApp, em comum acordo entre os jogadores.

        O vice-presidente do CXEB, Richard Mitsuo Fuzishawa solicitou a AGO ratificar a Resolução da Diretoria do CXEB 001/2017 apresentada acima. A AGO aprovou por unanimidade da Resolução da Diretoria do CXEB 001/2017. A perda da Sala de Jogos do CXEB finaliza um ciclo no Clube e devemos salientar a dedicação de duas pessoas neste processo. A condução da Sala de Jogos do CXEB esteve a cargo do Sr. Márcio Barbosa de Oliveira por mais de 12 anos, com quase 25.000 partidas jogadas, sem custo para o CXEB. Em nome do CXEB, o vice-presidente propos um Voto de Agradecimento aos senhores Alberto Bañon Serrano (Espanha) que gentilmente cedeu e adaptou o acesso a Sala de Jogos do CXEB e ao nosso ex-presidente, Márcio Barbosa de Oliveira, pela brilhante condução nestes 12 anos da Sala de Jogos. O CXEB também agradece ao Clube de Xadrez São Paulo (CXSP) pela gentileza de ceder suas dependências para a organização da AGO do CXEB em especial pelo Sr. Adriano Caldeira pela presteza dedicado ao apoio da AGO.

        Em seguida o Presidente da AGO passou a palavra ao Presidente da Comissão Eleitoral, sócio Torben Erik Carlsen, para conduzir o processo de apuração dos votos conforme os preceitos estatutários e ao Regulamento da Comissão Eleitoral. Durante o processo de apuração não ocorreram fatos anormais a serem destacados. Encerrada a apuração dos votos registraram-se os seguintes resultados: Diretoria Executiva: votos apurados 49; na Chapa "CXEB 50 Anos" com 49 votos, sendo eleitos os seguintes associados, para o mandato 2017/2019:

        DIRETORIA EXECUTIVA:

        Para presidente, Richard Mitsuo Fuzishawa, brasileiro, casado, administrador de banco de dados, residente a Av. Dr. Nelson Davila, 1125 - apto 210D - São Dimas - São José dos Campos (SP), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nn.nnn.nnn-n SSP/SP;

        Para vice-presidente, João Luiz Montezuma Borges, brasileiro, casado, advogado, residente à Rua São Francisco Xavier, 856 - apto 201 - Maracanã - Rio de Janeiro (RJ), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nn.nnn.nnn-n SSP/RJ;

        Para diretor administrativo, Leonardo Simal Moreira, brasileiro, casado, professor de ensino superior, residente à Rua Eduardo Pereira da Costa Rangel, 132 - apto 01 - Verbo Divino - Barra Mansa (RJ), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nn.nnn.nnn-n IFP/RJ;

        Para diretor financeiro, Natalino Constâncio Ferreira, brasileiro, casado, empresário, residente à Rua Chipre, 24 - Jordanésia - Cajamar (SP), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nn.nnn.nnn-n SSP/SP;

        Para diretor geral de torneios, Paulo Roberto Thormann Marczykoski, brasileiro, viuvo, bancário aposentado, residente à Rua Dr. Nascimento, 261 - apto 403 - Rio Grande (RS), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nnn.nnn.nnn-n SSP/RS;

        Para diretor da área internacional, Bianor de Oliveira Neves, brasileiro, casado, analista de sistemas, residente à Rua Lauro Muller, 128 - apto 804 - Rio de Janeiro (RJ), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nnn.nnn.nnn-n SJS/RS;

        Para diretor de publicações, Flávio Arnaldo Braga Silva, brasileiro, casado, professor, funcionário público, residente à Rua Marquês de Abrantes, 250 - apto 81 - bairro zona 7 - Maringá (PR), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nnn.nnn.nnn-n SSP/RS;

        Para diretor de divulgação, Marcos Antônio dos Santos, brasileiro, casado, analista de sistemas, residente à Rua Gavião Peixoto, 343 - apto 1005 - Icaraí (RJ), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nn.nnn.nnn-n IFP/RJ;

        CONSELHO FISCAL:

        Para conselheiro, eleito com 37 votos, Alberto Francisco Dillenburg, brasileiro, casado, bancário, residente à Rua Pres. Castelo Branco, 328 - Celeste - Campo Bom (RS), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nnnnnnnnnn SSP/RS;

        Para conselheiro, eleito com 35 votos, João Baptista de Carvalho, brasileiro, casado, economista, residente à Rua São Braz, 370 - apto 603 - T. Santos - Rio de Janeiro (RJ), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG RJ-nnnnn/n-n CRC;

        Para conselheiro, eleito com 36 votos, Estevão Tavares Neto, brasileiro, casado, advogado, residente à Rua Urbano Oliveira Duarte, 53 - apto 21 - bairro Assunção - São Bernardo do Campo (SP), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG n.nnn.nnn SSP/SP.

        CONSELHO CONSULTIVO:

        Para conselheiro, eleito com 40 votos, Alfredo Carlos Soares Dutra Neto, brasileiro, casado, aposentado, residente à Rua das Carpas, 70 - apto 84 - Parque Residencial Aquarius - São José dos Campos (SP), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nn.nnn.nnn-n Detran/RJ;

        Para conselheiro, eleito com 38 votos, Celso Luiz da Silva, brasileiro, casado, bancário, residente à Rua Antônio Siqueira, 241-E - Chapecó (SC), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nnn.nnn SSP/SC;

        Para conselheiro, eleito com 41 votos, Abdias Neves de Melo Filho, brasileiro, casado, economista, residente à Rua Cel. João Carneiro, 67 - apto 805 - Fátima - Fortaleza (CE), inscrito no CPF sob o n° nnn.nnn.nnn-nn e RG nnnnnnnnnnnnn SSPDC/CE.

        Os eleitos foram então declarados empossados nos respectivos cargos pela AGO, passando a partir desta data a exercer os poderes e responsabilidades determinados pelo estatuto.

        A reunião encerrou-se, sendo por mim, Natalino Constâncio Ferreira, lavrada a ata, sendo lida, conferida e rubricada pelos presentes.

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São Paulo, 06 de Julho de 2017
Pedro Luiz de Oliveira Costa Neto        Natalino Constâncio Ferreira
Presidente da AGO                               Secretário da AGO