Às 11:00 horas do dia seis do mês de Outubro do ano de dois mil e treze, na sede do Clube Atlêtico Monte Líbano, na Avenida República do Líbano 2267, na cidade de São Paulo reuniu-se, em segunda convocação, a Assemblêia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - regularmente convocada na forma do Estatuto da entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23, tudo na forma do Edital publicado na RBXP 176 de março do corrente ano. No momento da abertura desta AGO estavam presentes 06 (seis) associados cujas presenças foram registradas em livro próprio do CXEB. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, fez a leitura do edital de convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para: A) supervisionar a apuração das eleições, aprovar o seu resultado e dar posse aos eleitos; b) julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2012; c) apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes; d) discutir e aprovar a ATA dessa reunião. Em seguida, seguindo a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Márcio Barbosa solicitou à Assemblêia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Paulo Roberto Peixoto da Fonseca que foi eleito por aclamação para cumprir essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o abaixo assinado, Milton Gonçalves Sanchez, tambêm eleito por aclamação pelos presentes. Assumindo a direção dos trabalhos Paulo Roberto fez uma breve alocução e passou a palavra ao Presidente da Comissão Eleitoral para que desse seqüência ao processo de apuração das eleições realizadas em atendimento aos preceitos estatutários e ao Regulamento da Comissão Eleitoral. Durante o processo de apuração não ocorreram fatos a serem destacados. Encerrada a apuração dos votos o Presidente da Assemblêia deu posse aos Eleitos: Para a Diretoria Executiva: Presidente, Márcio Barbosa de Oliveira, Matr 66; Vice Presidente, Paulo Roberto Peixoto da Fonseca, Mat 5994; Diretor Administrativo Flávio Arnaldo Braga Silva, Matr 2318; Diretor Financeiro, Natalino Constâncio Ferreira, Matr 2580 Diretor Geral de Torneios Paulo Roberto T. Marczykoski, Matr 272; Diretor da área Internacional, Bianor de Oliveira Neves, Matr 4761 Diretor de Publicações, Bolivar Ribeiro Gonzalez Matr 3799 e Diretor de Divulgação, Marcos Antônio dos Santos, Matr 124, com um total de 69 votos; Para o Conselho Consultivo: Richard Mitsuo Fuzishawa Matr 3780, 62 votos, Abdias Neves de Melo Filho Matr 1885, 52 votos e Paulo Bechara Dutra Matr 2200, 51 votos; Para o Conselho Fiscal: Titulares: Alberto Francisco Dillenburg Matr 4675, 46 votos, João Baptista de Carvalho Matr 5272, 37 votos e Irajá Leonardo da Fonseca Matr 3101, 30 votos; Suplentes: Paulo Ferraz Ayrosa Matr 3243, 27 votos e Odilo Blanco Lizarzaburu Matr 5919, 21 votos; houve 1 voto nulo e 4 votos em branco. Na seqüência o senhor Presidente da AGO passou a palavra ao Presidente do CXEB para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2012. O Presidente Márcio Barbosa, reeleito, em rápidas palavras agradeceu a confiança do Corpo Social do CXEB e prometeu dar continuidade ao trabalho que vem sendo feito e em seguida apresentou o relatório da Diretoria Executiva que encerrava o seu mandato, esclarecendo que a Diretoria decidiu-se por apresentar este único relatório e sobre o qual discorreu, chamando a atenção para os pontos que julgou mais importantes. Como o Relatório será publicado na RBXP foi dispensado o registro em ata dos pontos mais importantes destacados. Após a apresentação do Relatório, o Presidente do CXEB solicitou ao Presidente da AGO que o colocasse em discussão e votação o que foi feito, sendo aprovado. Dando seqüência aos trabalhos o Presidente do CXEB apresentou o balanço anual e os outros demonstrativos, com o parecer do Conselho Fiscal. Durante a fase de discussão do parecer do Conselho Fiscal não houve manifestações de destaque. Colocadas em votação, as contas do CXEB em 2012, foram aprovadas “ad referendum” da comprovação da maioria de pareceres favoráveis do Conselho Fiscal. Passou-se então ao 3º item da pauta: apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. Recomendou-se a possibilidade do aumento do número de associados mediante aproximação com colêgios, clubes esportivos e outras entidades atravês de torneios na Sala do CXEB. Esta renovação de valores ê fundamental para a sobrevida do CXEB. O associado Torben Erik Carlsen propôs a criação de torneios temáticos no sistema francês de emparceiramento. O Presidente do CXEB justificou o atraso na realização da presente Assemblêia por motivo de falecimento de seu pai. Encerrada esta parte os presentes externaram seu agradecimento à Presidência do Clube Monte Líbano, Sr. Paulo Mattar, e em especial aos Srs. Silvio Luiz Abad, diretor do Depto. de xadrez e Adriano Caldeira, responsável pelas atividades enxadrísticas, por nos ceder suas instalações para a realização desta Assemblêia. Por solicitação do Presidente, foi dado um intervalo de 30 minutos para têrmino de redação da ATA. Ao final foi ela lida por mim, Milton Gonçalves Sanchez, Secretário e aprovada pelos associados presentes. Nada mais havendo a tratar deu-se por encerrada a presente Assemblêia Geral Ordinária do CXEB, da qual se extraiu a presente ATA que vai assinada por mim, Milton Gonçalves Sanchez que a escrevi, pelo Presidente da AGO, Paulo Roberto Peixoto da Fonseca e pelo Presidente reeleito do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira.