Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro
Leva o Xadrez, traz o Amigo


ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CLUBE DE XADREZ EPISTOLAR BRASILEIRO - CXEB
REALIZADA NO DIA 26 DE JULHO DE 2009


             Às 10 horas do dia vinte e seis do mês de julho do ano de dois mil e nove numa sala do Hotel IBIS, situado na Rua Eduardo Viana, 163 Barra Funda, São Paulo, SP especialmente locada para este fim, reuniu-se, em segunda convocação, já que não havia o quorum mínimo às 09 horas, a Assembléia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - inscrito no CNPJ sob o número 73.558.959/0001-10, regularmente convocada na forma do Estatuto da Entidade. No momento da abertura estavam presentes 09 associados cujas presenças foram registradas em lista de presença que integra a presente ATA. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, e fez a leitura do Edital de convocação que a seguir transcrevo: O Presidente do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro, no uso de suas atribuições e tendo em vista o previsto no artigo 20, inciso I, letras “a” e “b” do Estatuto do Clube, convoca os associados em pleno gozo de seus direitos estatutários para a Assembléia Geral Ordinária a ser realizada no salão de reuniões do Hotel IBIS, Rua Eduardo Viana, 163 Barra Funda, São Paulo, SP (Marginal Tiete na cabeça da ponte da Casa Verde) em primeira convocação às 09:00 horas do dia 26 de Julho de 2009 e, não havendo quorum de 135 sócios, em segunda convocação, com qualquer número de sócios, às 10:00 horas do mesmo dia, no mesmo local, para: a) Supervisionar a apuração das eleições, aprovar o seu resultado e dar posse aos eleitos; b) Julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2008; c) Apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes d) Discutir e aprovar a ATA dessa reunião. Para os efeitos do parágrafo único do artigo 21 do Estatuto do Clube, declaro que o número de sócios efetivos, existentes nesta data é de 266 sócios ativos e 3 honorários. Em seguida, seguindo a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Dorgival solicitou à Assembléia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Milton Gonçalves Sanchez, Matr 2443 que foi eleito por aclamação para exercer essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o meu nome, Nelson Lopes da Silva Matr nº 764 também eleito por aclamação pelos presentes. Ao transferir a presidência dos trabalhos ao associado Milton Sanches o presidente Dorgival sugeriu que os itens “a” e “b” da pauta fossem invertidos já que após a eleição ele não seria mais o presidente do CXEB. Assumindo a direção dos trabalhos na presidência da AGO, Milton Sanchez fez uma breve alocução considerando que todos os participantes já se conheciam considerou dispensável a fase de apresentação mútua que em geral precede as Assembléias do CXEB . Na seqüência, verificando que a moção apresentada por Dorgival foi aprovada, passou-lhe a palavra para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2008 e este, após distribuir cópias do texto aos presentes, fez a leitura do relatório, chamando a atenção para os pontos mais importantes. Após a apresentação do Relatório, o Presidente do CXEB destacando que o CXEB teve, no exercício, Receitas de R$24.110,56 e Despesas de R$7.560,66, com um saldo operacional de R$ 16.549,90 e um Patrimônio Líquido negativo de R$35.927,89, decorrente da dívida de longo prazo existente com o ex-presidente José Joaquim do Amorim Neto. Destacou que apesar disto há uma evolução patrimonial significativa pois o patrimônio líquido negativo em 2006 era de R$61.130,54. Apresentou também o parecer do Conselho Fiscal opinando pela aprovação dos documentos referidos, por estarem exatos. Destacou mais que encerrava este seu segundo mandato como presidente com a consciência de que fizera o melhor para o Clube, tendo assumido a presidência num momento de crise, numa situação inusitada na qual as receitas não eram suficientes para cobrir as despesas; agiu com a rapidez necessária, assumiu a responsabilidade de fechar o Escritório de São Paulo, principal origem das despesas, descentralizou as atividades, estimulou o voluntariado e ao final entrega o Clube com plena saúde financeira e em condições de prosseguir na sua trajetória de sucesso por outros 40 anos. Para atingir esses resultados foi fundamental a participação dos seus companheiros de diretoria, tanto eleitos como os convocados, nos dois períodos, muitos dos quais seguem compondo a diretoria agora eleita, pelo que registra o seu agradecimento a todos. O presidente Dorgival solicitou em seguida ao ainda Vice Presidente Márcio Barbosa, Delegado do CXEB junto à ICCF que apresentasse pessoalmente o relatório da Área Internacional. Colocados em discussão o Relatório da Diretoria Executiva, o Parecer do Conselho Fiscal e as Contas do CXEB referentes ao exercício de 2008, e não havendo manifestação dos presentes. Colocados em votação foram os referidos documentos APROVADOS, aprovadas assim as contas do exercício de 2008. Em seguida o Presidente da AGO passou a palavra ao Presidente da Comissão Eleitoral, sócio Luis Molist Vilanova, para que desse seqüência ao processo de apuração das eleições realizadas em atendimento aos preceitos estatutários e ao Regulamento da Comissão Eleitoral. Antes de iniciar a atividade o Presidente da Comissão Eleitoral leu nota de teor seguinte: A Comissão Eleitoral 2009, integrada pelos associados Milton Gonçalves Sanchez, Torben Erik Carlsen e Luis Molist Vilanova, agradece o empenho que a atual diretoria dispendeu em fornecer todo o apoio necessário ao desenvolvimento dos seus trabalhos. Em especial, desejamos reconhecer os esforços de nosso presidente Dorgival Olavo Guedes Júnior, do Diretor de Publicações Jorge André Pregun e do Webmaster Rogério Einloft do Amaral. A Assembléia foi suspensa durante alguns minutos para que seus membros participassem do “cofee brack” que estava servido. Retomada a apuração não ocorreram fatos anormais a serem destacados.

             Encerrada a apuração dos votos registraram-se os seguintes resultados: Diretoria Executiva: votos apurados 126 na Chapa CXEB 40 ANOS com 1 voto em branco, sendo eleitos os seguintes associados: Presidente Márcio Barbosa de Oliveira, Matr 66; VicePresidente: Paulo Roberto Peixoto Fonseca, Matr 5994 Diretoria Administrativa: Paulo Cezar Oliveira Tortora, Matr 1275; Diretoria Financeira: Natalino Constâncio Ferreira, Matr 2580; Diretoria Geral de Torneios: Paulo Roberto Tormann Marczykoski, Matr 272; Diretoria da Área Internacional: Sérgio Luis Badolati Rodrigues , Matr 6974; Diretoria de Publicações: Jorge André Pregun, Matr 5012 ; Diretoria de Divulgação: Marcos Antônio dos Santos , Matr 124. Para as três vagas do Conselho Consultivo, candidataram-se e foram eleitos:Abdias Neves de Melo Filho, Matr 1885, 97 votos; Alfredo Dutra, Matr 2718, 97; votos e João Eduardo Pereira Abramides, Matr 3335, 83 votos. Houve 2 votos em branco Para as três vagas do Conselho Fiscal, Marcus Antonio Rolim Silva, Matr 723, 90 votos; Alberto Francisco Dillenburg, Matr.4675, 74 votos; Flávio Arnaldo Braga da Silva, Matr 2318, 60 votos; José Ribamar da Costa Assunção, Matr 5983, 32 votos; houve 8 votos nulos e 3 votos em branco. Ficaram assim eleitos os associados Marcus Antônio Rolim Silva, Alberto Francisco Dillenbug e Flávio A. Braga da Silva, sendo que o associado José Ribamar da Costa Assunção é declarado suplente do Conselho Fiscal, na forma do parágrafo único do artigo 49. Os eleitos foram então declarados empossados nos respectivos cargos pelo presidente da Assembléia Geral e em nome dela, ocasião em que cumprimentou a todos na pessoa do novo Presidente do CXEB, o sócio fundador Márcio Barbosa de Oliveira. Passou-se em seguida para item “c” da pauta: Apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. Pelo associado Natalino Constâncio Ferreira foi dito que o CXEB precisa, nesta nova fase, dar início a uma atividade de maior integração com outras entidades ligadas ao xadrez, em especial com os Clubes Estaduais com o objetivo de potencializar o próprio xadrez e melhorar a gestão financeira; falou mais que achava importante que o CXEB admitisse um empregado com a função de divulgador, sem que isto implicasse em abertura de escritório, dentro de um projeto discutido e aprovado pela Diretoria, de forma que o trabalho dessa pessoa viesse a ser pago pelos próprios novos sócios incorporados ao Corpo Social. Pelo associado Pregun foi lembrado que o Google tem um esquema de divulgação que pode ser usado pelo CXEB, cujas características foram por ele resumidas; houve outras manifestações no sentido de melhoria dos mecanismos de divulgação do clube, sendo afinal a proposta registrada como indicativo de orientação da nova diretoria. Por último, nada mais havendo a tratar, foi a reunião suspensa por 15 minutos para que fosse concluída a presente ATA, que, ao final, lida e aprovada, vai assinada por mim, Nelson Lopes da Silva, Secretário desta Assembléia, que a redigi, pelo Presidente da AGO, associado Milton Gonçalves Sanches, pelo agora ex-presidente Dorgival Olavo Guedes Júnior e pelo novo Presidente do CXEB, Márcio Barbosa de Oliveira.