ATA REUNIÃO REALIZADA NO DIA 29 DE JULHO DE 2007
Às 10:00 horas do dia vinte e nove do mês de julho do ano de dois mil e sete, na sede social do Clube de Xadrez de São Paulo, na Rua Araújo nº 154, 3º andar, nesta cidade de São Paulo - SP, reuniu-se, em segunda convocação, a Assembléia Geral Ordinária do Clube de Xadrez Epistolar Brasileiro - CXEB - (CNPJ 73.558.959/0001-10) regularmente convocada na forma do Estatuto da entidade, em especial de seus artigos de 19 a 23, tudo na forma do Edital publicado na RBXP 141 de maio do corrente ano. No momento da abertura estavam presentes 06 (seis) associados cujas presenças foram registradas em livro próprio do CXEB. A abertura dos trabalhos foi feita pelo Presidente do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior que agradeceu a presença de todos, deu-lhes as boas vindas, fez a leitura do edital de convocação, ressaltando que a AGO fora convocada para: supervisionar a apuração das eleições, aprovar o seu resultado e dar posse aos julgar as contas, apreciar o relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2006; c) discutir e deliberar sobre o destino a ser dado aos bens do Clube que eram usados no Escritório e agora se apresentam sem utilidade prática, nos termos de proposta do Presidente; d) apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. e) discutir e aprovar a ATA desta reunião. Enfatizou o Presidente Dorgival que achou de fundamental importância a colocação deste último item tendo em vista as dificuldades surgidas quando das duas últimas Assembléias do CXEB e solicitou aos presentes que ao final da Assembléia permanecessem mais alguns minutos no local para a discussão da ATA desta reunião e prometeu que não haveria demora nessa operação. Em seguida, de acordo com a praxe em reuniões de prestação de contas da Diretoria, o Presidente Dorgival solicitou à Assembléia que escolhesse um dos sócios presentes para presidir os trabalhos e indicou o nome do associado Edmundo de Lacerda Filho que foi eleito por aclamação para cumprir essa missão. Para secretariar esta AGO foi indicado o abaixo assinado, Nelson Lopes da Silva, também eleito por aclamação pelos presentes. Assumindo a direção dos trabalhos Edmundo, nos termos da Agenda, passou a palavra de Presidente da Comissão Eleitoral para que desse seqüência ao processo de apuração das eleições realizadas em atendimento aos preceitos estatutários e ao Regulamento da Comissão Eleitoral. Durante o processo de apuração não ocorreram fatos anormais a serem destacados.
Encerrada a apuração dos votos registraram-se os seguintes resultados: Diretoria Executiva: votos apurados 121; na Chapa CXEB Novos Tempos 120 e 1 voto nulo, sendo eleitos os seguintes associados: Presidente Dorgival Olavo Guedes Júnior, Matr 5467, Vice Presidente Márcio Barbosa de Oliveira, Matr 66; Diretor Administrativo Valdir Tavares Dourado,Matr 4760; Diretor Geral de Torneios Paulo Roberto Thormann Marczykoski, Matr 272; Diretor da Área Internacional Paulo César Tórtora,Matr 1275; Diretor de Publicações Jorge André Pregun, Matr 5012; Diretor Financeiro Natalino Constâncio Ferreira, Matr 2580 e Diretor de Divulgação Marcos Antônio dos Santos, Matr 124; Conselho Consultivo: Abdias Neves de Melo Filho, Matr 1885, 73 votos ; João de Deus Carvalho Matr: 15, 87 votos; João Eduardo P. Abramides, Matr 3335, 79 votos com 1 (um) voto nulo ; Conselho Fiscal: Ailton José de Faria, Matr. 248, 85 votos; Alberto Francisco Dillenburg, Matr.4675,87 votos; Paulo Roberto Peixoto da Fonseca, Matr 5994, 67 votos com um voto nulo. Os leitos foram declarados empossados, esclarecendo-se que para os conselhos Consultivo e Fiscal todos os candidatos foram eleitos, já que havia 3 vagas para cada um desses conselhos. Na seqüência o senhor Presidente da AGO passou a palavra ao Presidente do CXEB para apresentar o Relatório da Diretoria Executiva e o parecer do Conselho Fiscal referente ao exercício de 2006. O Presidente Dorgival, reeleito, em rápidas palavras agradeceu a confiança do Corpo Social do CXEB e prometeu dar continuidade ao trabalho que vem sendo feito e em seguida apresentou o relatório da Diretoria Executiva que encerrava o seu mandato, esclarecendo que a Diretoria decidiu-se por apresentar este relatório único, que foi distribuído aos presentes e sobre o qual discorreu, em vez de fazer como antes acontecia, com relatórios estanques de alguns dos diretores, chamando a atenção para os pontos que julgou mais importantes. Como o Relatório será publicado na RBXP foi dispensado o registro em ata dos pontos mais importantes destacados. Após a apresentação do Relatório o Presidente do CXEB solicitou ao Presidente da AGO que o colocasse em discussão e votação. Pelo associado Torben Erik Carlsen foi solicitado que se consignasse em ATA um voto de louvor ao associado Jorge André Pregun, Diretor de Divulgação e Editor da RBXP, tendo em vista a elevada qualidade atingida pela revista, em especial a de formato eletrônico. O Relatório da Diretoria Executiva foi então aprovado, com o registro, solicitado pelo Associado Torben Erik Carlsen. Dando seqüência aos trabalhos o Presidente do CXEB apresentou o balanço anual e os outros demonstrativos, com o parecer do Conselho Fiscal, favorável à aprovação pela AGO das contas referentes ao ano de 2006. Durante a fase de discussão do parecer do Conselho Fiscal houve não houve manifestações a serem registradas. Colocado em votação, o parecer do CF foi aprovado. Passando ao item seguinte da Pauta o Presidente da AGO concedeu a palavra ao Presidente Dorgival para que apresentasse sua proposta sobre os bens do CXEB que estão ainda armazenados em depósito nesta cidade de São Paulo. Dorgival lembrou aos associados que por ocasião do fechamento do escritório, há um ano e meio, com o apoio da Diretoria, decidiu que o mais seguro seria manter o material num depósito durante algum tempo até que a descentralização de atividades se tornasse realidade irreversível. A questão da manutenção do depósito e o seu custo já havia sido levantada na AGO de 2006 no Rio de Janeiro, tendo sido sugerido, na época, que se designasse uma comissão de sócios para arrolar os bens e sugerir uma destinação que não fosse a manutenção desses bens em depósito. Razões de ordem prática obrigaram o retardo da solução definitiva do problema. Decorridos mais de 18 meses do fechamento do Escritório nenhum dos itens do material que pertencia ao Escritório foi de qualquer necessidade, do que se deduz a sua real falta de serventia. O local destinado ao depósito desses bens está alugado a R$ 250,00 por mês, o que significa que R$ 4.750,00 reais foram gastos de janeiro de 2006 até a presente data. Os bens do CXEB mantidos no depósito são: 6 Estantes (aço), 2 Arquivos (aço) de 4 gavetas; 1 Roupeiro (aço); 3 Impressoras (Uma delas, doada por um associado) jamais foi usada por nós; 2 Computadores (ambos estão ruins e desativados); 1 Scaner (desativado) (está com um pequeno problema); 1 Xerox (modelo 5009) (está com um pequeno problema) ; 1 Telefone/Fax.; 1 Mesa (de madeira); 2 Escrivaninhas (as gavetas precisam ser consertadas). Além disto há revistas antigas, num volume bastante grande; impressos diversos; processos diversos (Comissão de Ética, Adjudicações etc) e mais recentemente uma razoável coleção de livros e revistas que pertenceram ao falecido Luiz Fernando Cirello e que a sua mãe entregou ao CXEB, através do ex-presidente Antônio Raposo, declarando que esse foi um pedido de seu filho Cirello, antes de morrer. A proposta do Presidente foi no sentido de: a) encerrar o aluguel do depósito em até 60 dias a partir desta data; b) autorizar o Presidente do CXEB a dispor de todos os móveis (armários, estantes, arquivos, mesas), até por doação ou bota-fora, se necessário; c) autorizar a doação ou entrega em comodato dos equipamentos eletrônicos (computadores, scaner, copiadoras etc); d) autorizar a doação das revistas, se houver interessados; autorizar a eliminação dos impressos e processos antigos. Serão mantidos tão somente os livros de atas e semelhantes e os processos que tenham a ver com a contabilidade. Destacou o Presidente, ainda, que está em andamento o processo de digitalização de todas as Revistas e Folhas de Resultados (FR), desde o primeiro número. Isto se fará em grande parte com base no material legado pelo Cirello. Teremos, a partir de então, toda a coleção de revistas postas na web ou gravadas e distribuídas em CD para aqueles que se interessarem. A partir daí não terá mais sentido manter a Revista em papel arquivada e ocupando espaço. A questão foi amplamente discutida, tendo sido ao final decidido que a AGO aprovou as propostas apresentadas registrando-se que é realmente prejuízo a manutenção do material a um custo superior ao seu valor. Nesse momento o associado Edmundo de Lacerda Filho, declarou à Assembléia a sua necessidade de ausentar-se da reunião a fim de atender interesses de ordem pessoal, não podendo mais exercer a Presidência da Assembléia Geral, tendo sido eleito para sucedê-lo nessa função o associado Torben Erik Carlsen, que deu continuidade aos trabalhos previstos na pauta. Passou-se então ao 4º item da pauta: apreciar e discutir qualquer assunto de interesse do Clube que venha a ser apresentado pelos participantes. Pelo associado Nelson Lopes da Silva foi solicitado ao Presidente da AGO que fizesse a entrega dos prêmios a que associados fizeram juz no decorrer do ano de 2006. O único associado contemplado e presente foi o associado Dorgival, que recebeu o troféu por ter vencido o VIII CEI/MG. Aos demais vencedores, Ronaldo Teixeira Cardoso, vencedor do VIII CEI/SP, Vicente Majó da Maia, vencedor do VIII CEI/RS, Ércio Peroco Júnior, vencedor do XV CBI, Aírton Faria de Souza, vencedor do XIV CBI, Luiz Cláudio Guimarães, vencedor da XVII Taça Brasil, Alfredo Dutra, vencedor da XVIII Taça Brasil, Márcio Barbosa de Oliveira, Warner Bruce Kover, Jorge de Sá Cavalcanti e Marcus Antônio da Silva Rolim, integrantes da equipe do Rio de Janeiro, vencedora do VII Campeonato Brasileiro de Equipes (VII CBE), serão enviados os prêmios a que fizeram juz, via correio. Pelo associado Dorgival foi pedido o registro de seu agradecimento aos companheiros que o ajudaram a conduzir o CXEB nesses dois anos e que por razões diversas não figuraram na chapa ora eleita, de modo muito especial ao Romeu Edgard Mundstok, que enfrentou problemas de saúde pessoal e familiar, e ao Lair Válio Alves. Registrou também seus agradecimentos aos companheiros integrantes da chapa eleita que se dispuseram a dar continuidade aos trabalhos por mais 2 anos e lhes desejou sucesso, destacando as boas vindas aos associados Natalino Constâncio Ferreira, Paulo Cezar Tórtora e Valdir Tavares Dourado que passam a integrar a equipe. Nada mais havendo a tratar, foi, por mim, Nelson Lopes da Silva, lavrada a presente ATA que foi formalmente aprovada pelos presentes vai assinada por mim, pelo Presidente da AGO, Torben Erik Carlsen e pelo Presidente reeleito do CXEB, Dorgival Olavo Guedes Júnior.
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Nelson Lopes da Silva, Secretário da AGO
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Torben Erik Carlsen, Presidente da AGO
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Dorgival Olavo Guedes Júnior, Presidente do CXEB